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INFORMATIVA PRIVACY - PORTALE EBS

eng In ottemperanza agli obblighi previsti dal “Data Protection Act 2001 (Chapter 440)” con la presente intendiamo informarLa che la società EBS Malta Ltd (di seguito denominata anche EBS) con sede in Old Mint Street 115 B Suite 3, VTL1515 Valletta (Malta), VAT N. MT21529824, sito web www.e-learningbs.com,  e-mail info@e-learningbs.com, in qualità di Titolare sottoporrà a trattamento i dati personali relativi a Lei e/o eventualmente ai terzi, che ci sono stati o ci potranno venire - da Lei o da altri soggetti – conferiti/comunicati al momento della richiesta di registrazione e/o di sottoscrizione del contratto di adesione al Portale EBS (www.e-learningbs.com) e che potranno essere successivamente raccolti e trattati per tutte le operazioni necessarie per il completamento del processo di registrazione, per la gestione e amministrazione del Portale EBS e per la promozione, la vendita e l’erogazione dei relativi prodotti e/o servizi.
Compilando e inviando il form di richiesta di registrazione e/o sottoscrivendo il contratto di adesione al Portale EBS, Lei dichiara di accettare, senza limitazioni né riserve, che i Suoi dati possano essere trattati da EBS per tutti gli obblighi pre-contrattuali e contrattuali inerenti e connessi alla registrazione, alla gestione, alla promozione e all’amministrazione del Portale EBS, alla vendita e all’erogazione dei prodotti e/o servizi forniti da EBS, nonché per tutte le attività inerenti alla Sua partecipazione alle attività del Portale EBS. 
Tale trattamento di dati personali (di cui al punto 1) sarà effettuato nel rispetto delle norme in vigore; in particolare il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza; i dati saranno pertinenti, completi e non eccedenti; raccolti e registrati per le finalità di cui al punto 2) e conservati per un periodo strettamente necessario agli scopi di cui sopra e comunque non superiore alla durata contrattuale della suo periodo di adesione al Portale EBS.
Pertanto ai sensi degli articoli 19) e 20) del Data Protection Act 2001, La informiamo che:
1. EBS, al fine di attivare e completare la Sua richiesta di registrazione, di gestire la Sua partecipazione alle attività del Portale EBS, di promuovere, vendere e erogare i propri prodotti e/o servizi, procederà alla raccolta e al trattamento delle seguenti informazioni e/o dati personali:
a)	Username, E-mail e Password (Obbligatori per la Registrazione al Portale EBS)
b)	Foto (Facoltativa)
c)	Nome, Cognome, Luogo e Data di Nascita, Codice Fiscale, Telefono e Indirizzo (Obbligatori per ottenere la fattura, l’attestato di frequenza o la certificazione di avvenuta formazione)
d)	Nome, Cognome, Telefono e E-mail del Referente Aziendale (Facoltativi)
e)	PEC e Sito Web Aziendale (Facoltativi)
f)	Ragione Sociale, Indirizzo, Telefono, E-mail, Partita Iva e Codice Fiscale (Obbligatori per ottenere la fattura).
A seguito e/o durante l’utilizzo del Portale EBS e della fruizione dei relativi prodotti e/o servizi, potranno altresì essere eventualmente richieste, raccolte e trattate ulteriori informazioni personali e professionali relative alla Sua partecipazione a tali attività.
2. I dati personali così raccolti potranno essere trattati da EBS per le seguenti finalità:
•	Registrazione, adesione, utilizzo e partecipazione al Portale EBS.
•	Amministrazione e Gestione del Portale EBS.
•	Promozione, Vendita ed Erogazione di Prodotti e di Servizi tramite il Portale EBS.
•	Invio di comunicazioni informative relative alle attività, ai prodotti e ai servizi del Portale EBS.
•	Esigenze relative alla stipula di contratti, alla relativa esecuzione, alle successive modifiche o variazioni e per qualsiasi obbligazione prevista per l’adempimento degli stessi.
•	Esigenze di tipo operativo, organizzativo, gestionale, fiscale, finanziario, assicurativo e contabile relative al rapporto contrattuale e/o precontrattuale instaurato.
•	Analisi statistiche, indagini di mercato e monitoraggio dell’utilizzo dei servizi del Portale EBS.
•	Favorire relazioni professionali, commerciali e interpersonali tra soggetti registrati e/o aderenti al Portale EBS.
•	Altri obblighi contrattuali e pre-contrattuali stipulati con soggetti registrate e aderenti al Portale EBS.
•	Adempimento di qualunque tipo di obbligo previsto da leggi, regolamenti o normativa comunitaria.
•	Registrazione, gestione e conservazione di log di accesso e di utilizzo del Portale EBS.
3. Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità:
•	Il trattamento potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione dei dati e sarà effettuato prevalentemente con l’ausilio di strumenti elettronici, informatici e telematici idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità a quanto previsto dal Data Protection Act 2001. I dati raccolti potranno altresì essere trattati con supporti cartacei ove necessario per il raggiungimento delle finalità su indicate.
•	Nell’effettuare il trattamento saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge.
•	Le metodologie su menzionate, applicate per il trattamento, garantiranno l’accesso ai dati ai soli ai soggetti aderenti al Portale EBS, ai Responsabili, agli Incaricati e agli altri soggetti così come specificato al punto 5).
4. Il conferimento dei dati di cui al punto 1) è:
•	Necessario per completare correttamente la procedura di registrazione e adesione al Portale EBS e per l’attivazione, l’acquisto, la fruizione e la gestione dei prodotti e/o servizi oggetto del contratto di adesione.
•	Obbligatorio per il raggiungimento delle finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie.
Si segnala che un eventuale rifiuto - seppur legittimo - a fornire, in tutto o in parte, i dati personali definiti come “Obbligatori” di cui sopra o il mancato consenso in caso di trasmissione di dati personali sensibili o giurdiziari, comporta l’impossibilità di registrarsi e aderire al Portale EBS e di utilizzare i prodotti e/o i servizi riservati ai soggetti aderenti.
5. I soggetti o le categorie di soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati o a cui potranno essere comunicati sono i seguenti:
•	Rappresentante del Titolare: Jessica Ballarin
•	Incaricati Interni: Direzione – Amministrazione – Reparto Tecnico - Reparto Commerciale 
•	Incaricati Esterni: Consulenti, Liberi Professionisti, Collaboratori e Tecnici Esterni
•	Responsabili Esterni Privacy: società IT per la fornitura, la gestione, l’amministrazione e la manutenzione dell’infrastruttura informatica; Aziende di Consulenza, Studi e Associazioni di Liberi Professionisti, Istituti Bancari e Assicurativi, Società di Recupero Crediti, Studi Legali, Studi Commercialisti e di Consulenza del Lavoro, Società di Revisione.
I dati potranno essere comunicati a soggetti aderenti al Portale EBS per le attività istituzionali e per lo svolgimento delle attività previste dal contratto di adesione.
I dati potranno essere, altresì, comunicati a Enti Pubblici, Forze di Polizia o altri Soggetti Pubblici e Privati, ma a quest’ultimi esclusivamente al fine di adempiere ad obblighi di legge, regolamento o normativa comunitaria.
I dati potranno essere, inoltre, diffusi, solo per le finalità previste dal contratto di adesione.
6. Qualora il trattamento potesse riguardare anche dati personali rientranti nel novero dei dati "sensibili" (vale a dire dati idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale) o “giudiziari” il trattamento sarà effettuato nel rispetto del Data Protection Act 2001 e nei limiti indicati dai provvedimenti del Data Protection Commissioner per le finalità strettamente tecniche necessarie al regolare funzionamento e gestione del Portale EBS, delle operazioni relative all’erogazione di prodotti/servizi ed all’ adempimento di obblighi contrattuali e/o di legge/regolamento.
I soggetti o le categorie di soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati sensibili o a cui potranno essere comunicati sono i seguenti:
•	Rappresentante del Titolare: Jessica Ballarin
•	Incaricati Interni: Direzione – Reparto Tecnico
•	Incaricati Esterni: Consulenti, Liberi Professionisti, Collaboratori e Tecnici Esterni
•	Responsabili Esterni Privacy: società IT per la fornitura, la gestione, l’amministrazione e la manutenzione dell’infrastruttura informatica; Aziende di Consulenza, Studi e Legali, Studi Commercialisti e di Consulenza del Lavoro.
I dati potranno, altresì, essere comunicati a Enti Pubblici, Forze di Polizia o altri Soggetti Pubblici e Privati, ma esclusivamente al fine di adempiere ad obblighi di legge, regolamento o normativa comunitaria. I dati in questione non saranno comunicati ad altri soggetti oltre a quelli previsti nell’informativa e/o specificati nella documentazione relativa al sistema di gestione privacy aziendale; i dati idonei a rivelare lo stato di salute dell'interessato non saranno comunque in alcun caso diffusi.
I dati trattati potranno essere comunicati a terzi di cui ai punti 5) e 6) stanziati in altri paesi appartenenti all’Unione Europea o esterni ad essa secondo quanto previsto dal Data Protection Act 2001 secondo le finalità di cui al punto 2) e le modalità di cui al punto 3). In caso di cessazione dell’attività aziendale i dati personali di titolarità di EBS, potranno essere ceduti ad altro titolare, anche a titolo oneroso, qualora destinati ad un trattamento in termini compatibili agli scopi per i quali sono stati raccolti.
L’elenco aggiornato con gli estremi identificativi di tutti i Responsabili, potrà essere da Lei/Voi richiesto in qualunque momento al Rappresentante del Titolare su indicato, che provvederà immediatamente a rendervelo disponibile.
In ogni momento potrà, inoltre, anche esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del Trattamento secondo le modalità previste dal Data Protection Act 2001.
Valletta 24 Novembre 2014
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